L’entretien d’embauche est une étape importante de votre parcours professionnel, surtout si vous envisagez de postuler à un poste d’assistant commercial par exemple. Mais l’entretien d’embauche se passe bien souvent en sous-effectif de certains cabinets de recrutement, et vous ne savez pas comment appréhender le plus tôt possible cette étape si particulière. Nous vous proposons donc de découvrir ce que c’est qu’un entretien d’embauche et quels sont les atouts de l’entretien d’embauche pour votre recrutement.
1- Qu’est-ce qu’un entretien d’embauche ?
Un entretien d’embauche est une rencontre entre un candidat et un recruteur qui a pour but de déterminer la compatibilité entre l’offre et la demande d’un candidat. Le recruteur fait généralement un premier tour de table avec le candidat afin de voir son profil, ses expériences professionnelles, ses formations, son niveau d’études, ses projets, etc. Une fois le profil du candidat jugé le plus pertinent par le recruteur, l’entretien d’embauche se poursuit par un entretien avec l’employeur et le candidat. Cet entretien permet à l’employeur de s’assurer que le candidat a les compétences pour un poste donné. A l’issue de l’entretien, le recruteur informe alors le candidat du poste qu’il propose, et ce dernier peut décider de signer ou non le contrat.
2- Les avantages de l’entretien d’embauche
L’entretien d’embauche est une rencontre importante entre deux parties qui veulent recruter ensemble. Lors de cet entretien, le recruteur fait d’abord un premier tour de table pour voir les qualités et compétences du candidat. Si le candidat est intéressé par le poste proposé, il va alors être invité à compléter son CV et le recruteur va lui poser des questions sur ses expériences professionnelles afin de lui demander ce qu’il a appris. Lors de l’entretien, l’employeur est également informé du projet professionnel du candidat, ses aspirations et son parcours scolaire. Il est important de noter que les recruteurs prennent rarement un candidat qui ne présente pas de projets ou de motivations, et qu’ils ne le font pas non plus par simple hasard. Les recruteurs ont une grande influence sur les candidats en proposant des emplois correspondant à leurs compétences et à leurs expériences. Les recruteurs ont également une grande influence sur les candidats en se montrant de plus en plus flexibles et inventifs.
L’entretien d’embauche est le premier entretien qui va permettre au candidat de décider s’il accepte le poste ou s’il va demander une autre offre.
3- Les inconvénients de l’entretien d’embauche
Lors de l’entretien d’embauche, il est important que le candidat reste naturel et ne soit pas intimidé par le recruteur. Si le candidat est timide, il risque de passer pour un idiot et de ne pas pouvoir être recruté.
L’entretien d’embauche présente également certains inconvénients comme par exemple la perte du temps pendant l’entretien. Le candidat doit prendre un temps de réflexion et réfléchir à sa réponse. Au moment de l’entretien, il ne peut pas répondre directement à la question du recruteur. L’idéal est d’éviter cet entretien en se préparant le plus longtemps possible avant le rendez-vous. Il faut également s’entraîner sur des cas pratiques et prendre de l’avance.
4- Un entretien d’embauche réussi dépend du candidat
L’entretien d’embauche ne doit pas être pris à la légère. Il faut bien s’assurer que le candidat sélectionné est le bon pour le poste, qu’il a les compétences requises et qu’il ne va pas perdre son temps à chercher un autre emploi.
Il est important de bien préparer l’entretien, en amont.
Pour être un bon candidat, il faut avoir certaines qualités : une bonne présentation, un dynamisme, une bonne écoute, de la motivation… Le recruteur doit savoir si le candidat a les compétences nécessaires. C’est le plus important pour un entretien d’embauche réussi.
Le recruteur doit bien s’assurer que le candidat sélectionné est un bon candidat. Il faut bien s’assurer que le candidat sélectionné est le bon pour le poste, qu’il a les compétences requises et qu’il ne va pas perdre son temps à chercher un autre emploi.
Un bon candidat doit avoir une bonne présentation. Il doit bien s’assurer que le recruteur et lui se comprennent.
5- Bien préparer un entretien d’embauche : les points clés à retenir
Bien préparer un entretien d’embauche est indispensable. Voici quelques conseils pour réussir l’entretien et trouver le candidat idéal.
1- Choisir un candidat parfait
L’entretien d’embauche doit être le plus objectif possible. Il ne faut pas laisser parler son coeur, il faut bien sûr écouter attentivement le candidat et l’interroger sur ses compétences, sa motivation… En amont de l’entretien, il faut donc préparer un entretien idéal.
2- Bien s’informer sur le candidat
La première chose à faire avant de commencer un entretien d’embauche est bien sûr de se renseigner sur le candidat. Le recruteur peut avoir besoin de savoir si le candidat a les qualités nécessaires, s’il connaît bien son métier et surtout ses missions.
3- Bien choisir la date d’entretien
La première chose à faire pour réussir un entretien d’embauche est de choisir la date de l’entretien. Une bonne date permettra au recruteur de se concentrer sur les compétences du candidat et sur sa motivation.
4- Choisir une tenue qui donne confiance au candidat
Le recruteur va faire une estimation du niveau de salaire du candidat, en fonction de sa personnalité et de ses compétences. Pour ne pas qu’ensuite le recruteur dise au candidat que son salaire est trop bas, il faut éviter de porter des vêtements qui vont donner l’impression que vous êtes trop stressé.
5- Préparer son dossier et ses documents pour le candidat
Pour être sûr de réussir un entretien d’embauche, il faut avoir une bonne préparation. Il faut donc préparer des documents et des informations utiles, comme par exemple un CV ou un extrait Kbis.
6- Ne pas négliger l’écoute du candidat
Le recruteur peut être tenté de ne pas faire attention à l’ensemble des prestations proposées par le candidat. Il peut également oublier d’écouter le candidat. Une bonne façon de réussir un entretien d’embauche est de faire un point sur la manière dont vous allez aborder le candidat, afin de savoir si vous devez ou non passer à l’étape suivante.
7- Garder un œil sur les candidats potentiels
Les candidats n’attendent pas les mêmes choses des recruteurs que de la part d’un recruteur à leur place. Un candidat potentiel peut par exemple vous dire qu’il se sent en sécurité ou que le recruteur n’a pas mis de choses particulières dans l’entretien.
8- Aider à gérer son stress
Il est également important de gérer son stress avant et pendant l’entretien. Il faut surtout éviter de trop stresser, car cela pourrait influer sur votre évaluation. Il est également conseillé de ne pas laisser paraître une mauvaise humeur pendant l’entretien.
9- Assurer un environnement professionnel confortable
L’une des clés d’un entretien réussi est un environnement professionnel optimal. Les bureaux doivent être accueillants, les postes de travail confortables et il faut éviter de créer un climat désagréable pour le candidat. Il faut également éviter les mises en situation gênantes pour le candidat.
10- Faire preuve de clarté dans ses attentes
Les attentes d’un recruteur ne sont pas toujours faciles à cerner. En particulier lorsque l’environnement du poste est un environnement social et culturel très différent. Il faut donc faire preuve de clarté et d’honnêteté dans ses attentes, et ne pas hésiter à s’exprimer. De la même manière, le candidat doit garder un œil attentif sur les souhaits du recruteur, sans s’en faire trop.
11- Opter pour la transparence
Enfin, il est important de savoir dire les choses et les exprimer clairement. L’un des secrets du recruteur est de savoir exprimer ses idées tout en restant cohérent avec ce qu’ils veulent entendre. Il est donc recommandé de ne pas se censurer et de prendre des risques en disant ce qu’on pense vraiment.
Pour toutes ces raisons, il est important de mettre tout en œuvre pour que votre entretien se passe au mieux. Vous pouvez aussi en profiter pour vous entraîner avec un candidat qui a déjà fait cet exercice, et dans tous les cas, si l’on n’est pas bien préparé à cet entretien, on est souvent déçu par la suite.